eOfficePlus เป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์และบริหารงานบุคคลอัจฉริยะ (Smart e-Office & HR Platform) พัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนการทำงานแบบไร้กระดาษ (Paperless Organization) ของ ชุมนุมสหกรณ์เครดิตยูเนี่ยนแห่งประเทศไทย จำกัด เชื่อมโยงกระบวนการงานสารบรรณ การลงนามดิจิทัล การขออนุญาตปฏิบัติงาน และการบันทึกเวลาทำงานเข้าด้วยกันอย่างไร้รอยต่อ

ระบบ eOfficePlus กำหนดสิทธิ์ตามโครงสร้างหน้าที่ความรับผิดชอบ 4 บทบาทหลัก:

3.1 การเข้าสู่ระบบและการเปลี่ยนรหัสผ่าน

1. เปิดโปรแกรมบราวเซอร์ ไปที่ลิงก์ระบบ eOfficePlus ของหน่วยงาน
2. กรอก ชื่อผู้ใช้งาน (Username) หรืออีเมล และ รหัสผ่าน (Password)
3. คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"
4. การบังคับเปลี่ยนรหัสผ่านครั้งแรก: เมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก ระบบจะนำไปที่หน้าเปลี่ยนรหัสผ่านทันที เพื่อความปลอดภัยให้ตั้งรหัสผ่านใหม่ที่มีความยาวไม่น้อยกว่า 6 ตัวอักษร

3.2 การจัดการข้อมูลส่วนตัวและภาพลายเซ็น (Digital Signature)

เข้าถึงได้โดยคลิกที่ชื่อผู้ใช้งานมุมขวาบน แล้วเลือก "ข้อมูลส่วนตัวของฉัน" (URL: /profile)

รูปตัวอย่างที่ 3.1: เมนูจัดการรูปประจำตัว (Avatar) และกล่องเลือกแนบไฟล์ภาพหรือกดปุ่ม "✍️ วาดภาพลายเซ็น"

หน้าหลักเปรียบเสมือนโต๊ะทำงานส่วนบุคคล รวบรวมงานสำคัญประจำวันไว้ครบถ้วน:

รูปตัวอย่างที่ 4.1: วิดเจ็ตบันทึกเวลาทำงานวันนี้ และปุ่มด่วนสำหรับดูตารางเวลาและนำเข้าเวลาสแกน

5.1 การสร้างบันทึกข้อความภายใน

1. ไปที่เมนู "งานเอกสาร" -> "สร้างบันทึกข้อความ"
2. ส่วนหัวบันทึกข้อความ: ตรวจสอบชื่อส่วนราชการ, เลขที่หนังสือ (ระบบรันอัตโนมัติ), และวันที่
3. ชั้นความลับและความเร็ว: กำหนดชั้นความลับ (ปกติ / ลับ / ลับมาก) และชั้นความเร็ว (ปกติ / ด่วน / ด่วนมาก / ด่วนที่สุด)
4. เรื่องและเรียน: ระบุชื่อเรื่องของบันทึกข้อความ และระบุผู้รับในช่อง "เรียน"
5. พิมพ์เนื้อหา: พิมพ์เนื้อความผ่านแถบเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความ (Rich Text Editor) สามารถใส่ตัวหนา ตัวเอียง จัดย่อหน้า และแทรกตารางได้
6. คำลงท้าย: เลือกระบุคำลงท้ายตามระเบียบสารบรรณ เช่น "จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา"
7. แนบไฟล์เอกสารประกอบ: อัปโหลดไฟล์แนบเพิ่มเติม เช่น เอกสาร PDF, Word, Excel หรือรูปภาพ

รูปตัวอย่างที่ 5.1: หน้าต่างสร้างบันทึกข้อความภายใน กำหนดชั้นความลับ/ความเร็ว เรื่อง เรียน เนื้อหา และแนบไฟล์เอกสารประกอบ

5.2 การกำหนดเส้นทางพิจารณาและอนุมัติ (Approval Routing)

รูปตัวอย่างที่ 5.2: หน้าต่างกำหนดเส้นทางพิจารณาและอนุมัติ (ผู้ลงนามท้ายบันทึกข้อความ และตารางผู้รับเอกสาร)

5.3 การเกษียนหนังสือและการลงนามดิจิทัล (Digital Signature)

เมื่อเอกสารส่งมาถึงผู้พิจารณาหรือผู้มีอำนาจลงนามตามลำดับชั้น:

• การเกษียนหนังสือ: ผู้บังคับบัญชาพิมพ์ข้อคิดเห็นหรือข้อสั่งการลงในกล่องเกษียนหนังสือ
• การลงนามเอกสาร: คลิกปุ่ม "ลงนามเอกสาร" ระบบจะนำภาพลายเซ็นที่ตั้งค่าไว้มาประทับลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ พร้อมสร้างรหัส Signature Code (Non-PKI) และประทับเวลา (Timestamp) ตรวจสอบความถูกต้อง
• คลิกปุ่ม "ส่งต่อไปยังลำดับถัดไป" หรือ "ส่งกลับแก้ไข" เมื่อต้องการให้ผู้ร่างปรับปรุงข้อมูล

5.4 เอกสารบันทึกข้อความที่ลงนามสมบูรณ์และรหัสตรวจสอบ Signature Code

เมื่อบันทึกข้อความผ่านกระบวนการเกษียนและลงนามครบถ้วนทุกขั้นตอนแล้ว เอกสารฉบับสมบูรณ์จะประกอบด้วยองค์ประกอบมาตรฐานดังนี้:

รูปตัวอย่างที่ 5.3: บันทึกข้อความฉบับสมบูรณ์พร้อมตราสัญลักษณ์ ตราประทับลงทะเบียน บล็อกเกษียนหนังสือ ลายเซ็นดิจิทัล และรหัส Signature Code

6.1 การลงเวลาเข้า-ออกงานออนไลน์ (GPS + AI Liveness Detection)

กดปุ่ม "📷 บันทึกเวลางานออนไลน์" จากหน้า Dashboard หรือหน้า Attendance:

รูปตัวอย่างที่ 6.1: ปุ่มเลือกประเภทการบันทึกเวลาทำงาน "บันทึกเข้างาน" (สีเขียว) และ "บันทึกออกงาน" (สีแดง)

รูปตัวอย่างที่ 6.2: หน้าต่างลงเวลาออนไลน์ ตรวจสอบบุคคลจริง (Anti-Spoofing 100%) และแผนที่พิกัดดาวเทียม GPS

รูปตัวอย่างที่ 6.3: ภาพถ่ายยืนยันตัวตน Liveness Verified พร้อมแถบประทับวันที่ เวลา และสถานที่จริง

6.2 การนำเข้าข้อมูลเวลาจากเครื่องสแกนพนักงาน (Scanner File Upload)

สำหรับเจ้าหน้าที่ HR/Admin ในการนำเข้าข้อมูลเวลาจากเครื่องสแกนนิ้วหรือใบหน้า:

1. ไปที่เมนู "ตารางเวลาปฏิบัติงาน" -> คลิกปุ่ม "นำเข้าเวลาสแกน"
2. อัปโหลดไฟล์ Excel (.xlsx, .xls) หรือ CSV จากเครื่องสแกน
3. ระบบจะจับคู่รหัสสแกนเวลา (Time Attendance Code) และคำนวณอัตโนมัติ: สแกนแรก = เวลาเข้า, สแกนสุดท้าย = เวลาออก พร้อมคำนวณนาทีที่มาสาย

รูปตัวอย่างที่ 6.4: ตารางเวลาปฏิบัติงานรายบุคคล แสดงเวลาเข้า-ออก, นาทีสาย, สถานะ และช่องทางบันทึก

7.1 การยื่นใบขออนุญาตปฏิบัติงาน

1. ไปที่เมนู "ขออนุญาตปฏิบัติงาน" -> คลิก "+ สร้างคำขอใหม่"
2. เลือกประเภทการขอ: ขออนุญาตปฏิบัติงานนอกสถานที่, ประชุม, อบรมสัมมนา หรือติดต่องาน
3. ระบุวันที่เริ่มต้น - วันที่สิ้นสุด, สถานที่, วัตถุประสงค์ และพาหนะที่ใช้
4. เลือกลำดับผู้บังคับบัญชาที่จะพิจารณาอนุมัติ แล้วคลิก "บันทึกและส่งคำขอ"

7.2 การพิมพ์ใบขออนุญาตปฏิบัติงาน

คลิกปุ่ม "พิมพ์ใบขออนุญาต" เพื่อสั่งพิมพ์เอกสารตามแบบฟอร์มมาตรฐานของสหกรณ์ฯ มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ขอและผู้อนุมัติ พร้อม Signature Code ตรวจสอบความถูกต้อง

เข้าถึงได้ผ่านเมนู "จัดการระบบ" ประกอบด้วย 4 เมนูหลัก:

รูปตัวอย่างที่ 9.1: ผังโครงสร้างองค์กร (Org Chart) แสดงสายการบังคับบัญชาและจัดลำดับตำแหน่งงาน

รูปตัวอย่างที่ 9.2: ตารางกำหนดรหัสฝ่ายและลำดับเลขที่หนังสือสารบรรณ (Department Codes, Prefix ฝ่าย และเลขที่รันนิ่งอัตโนมัติ)